この目標管理シートの書き方にはポイントが2つあります。1つ目のポイントは具体化です。この具体化は目標も行動内容に関しても具体的に記載する必要があります。具体的にするには数字を記入しますが書き方は職業別で変わってきます。, シンガポールのクーテックプア公的病院。平均在院日数の目標を4.5日にし、目標管理。建築予定の地域包括ケア的(post-acute)な病院の目標平均在院日数は14日。すでに訪問看護も実施しており、基本は在宅で。 pic.twitter.com/UHOPJJeKX0, 目標管理シートはビジネスだけではなくスポーツ選手も活用しています。目標を管理し実現しやすくするためのものです。しかし、目標管理シートを使っても100％達成する訳ではありません。今回は目標管理シートの役割や記入例、例文・テンプレートなどをまとめています。, このような場合は職業別のテンプレートを作ることや、職業別であっても対応できるテンプレートを作ることが大事です。ここから職業別の目標管理シートの書き方や記入例を紹介していきます。, この目標の書き方の注意点は具体的に目標を書くことです。記入例としては自分の売上を作る目標であれば「○までに○万円の売上を作ります。」など期限と数字を明確にしましょう。, 目標管理シートの目的と記入例1つ目は「目標の見える化」です。目標はそれぞれ個人で持っているものですが、実際に紙に書くことで目標達成する方法などが見えてきます。, さて何も手をつけてない目標管理シートやるかな、2年ぶん／(^o^)＼www明日石井課長と面談だーww #働かずに生きて行きたい pic.twitter.com/8nkbKVhGc6, このようにデザイナーも企業ごとに役割が変わるので、自分の会社に合ったテンプレートを作成する必要があります。例文としては「○案件は○月までに納品する。営業の数としては○月までに○件獲得する。」などです。, 例えば、スポーツの例文としては「100mのタイムを伸ばす」ではなく、「100mで10秒台を出す」などと書きます。行動内容の例文としては「練習を頑張る」ではなく、「筋力を増やすため、筋トレを週2で行う」などと数字を用いて書きます。職業別だと数字で表現できない場合もあるので、職業別で書き方やテンプレートを変える必要もあります。, 目標管理シートの職業別の書き方の例文の3つ目は「技術職」です。開発の案件がある場合は期限をもとに目標設定することが大事です。他にも新しい技術開発であれ特許の出願を行うので、その場合は特許出願数が数値目標になります。, 自動リマインドで徹底管理！改善計画の確認や振り返りの失念を防止します。, スマレビ人事評価・サーベイナビは、人事や評価制度などに関するお役立ち情報をコラムでご紹介します。 360度評価に関することはもちろん、人材育成・能力開発や採用など、さまざまな人事関連の情報を発信しています。, 最近の記事 このような能力基準表のテンプレートがある企業であれば、目標管理シートも個人の目標と能力基準表に対しての目標を記入することができ、管理・教育がしやすくなります。, 目標のない部署や職業はありません。しっかり機能させるためにも同じ会社であったとしても会社共通の目標管理シートのテンプレートを作るのではなく、部署毎に記入例を作成することも重要です。, 記入例 360度評価とは上司・同僚・部下・取引先などの複数の視点から対象者の日常行動に対する評価（フィードバック）を集計し、本人と他者の認識ギャップを可視化する仕組みです。 失敗しない！360度評価(多面評価)のメリット・デメリット 360度評価とは上司・同僚・部下・取引先などの複数の視点から対象者の日常行動に対する評価（フィードバック）を集計し、本人と他者の認識ギャップを可視化する仕組みです。周囲からのフィードバックは従業員のやる気や向上心を高めることができますが、評価項目やコメントが適切でない場合、360度評価を使用する意義が薄くなるだけでなく、被評価者の仕事へのモチベーションを下げてしまう恐れがあります。今回は360度評価のコメントの書き方をご紹介します。, →人事評価システムの詳細を知り、適切なコメントの書き方を理解する「人事評価システムとは？360度評価システムを導入して、人事業務を効率化しよう」, 「人事評価シートに正しくコメントをするメリットはどんなものなのだろうか」と気になりませんか。具体的には、立場ごとに以下のメリットがあります。・社員のメリット・人事部員のメリット・経営者のメリットそれぞれについて解説します。, 360度評価のコメントを適切に書くことによって、将来、管理職等に出世した際、評価決定に悩まなくて済む可能性があります。多くの管理職は、出世した際、部下の評価で悩む傾向にあるためです。一般社員のうちから、評価に慣れておくことで、将来、管理職になった際も、評価で悩まずに済む可能性が高くなります。, 360度評価のコメントをしっかりとできることによって、人事部員は社員から信頼されるというメリットがあります。管理職のコメントがしっかりとしていると、「人事が本気で評価のコメントをするように管理職に伝えているな」と本気度が伝わるためです。反対にコメントがいい加減なものになると「パフォーマンスなのかな」とあらぬ方向に捉えられる可能性があります。, 360度評価のコメントをしっかりとできることで、経営者は、社員の想いを知ることができるというメリットがあります。いくら業績が好調であっても、社員を想いを知ろうとしなければ、それ以上うまく業績を伸ばせなくなる可能性があるためです。特に経営者ともなると、社員が委縮してしまって、あまり意見を言ってくれないという状態になることもあり得ます。コメントを確認することで、思わぬ発見もある可能性があります。, 360度評価で対象者が多くの気づきを得るためにはコメントの書き方が重要です。抽象的な表現や否定的なコメント（誹謗中傷や悪口はNG）では対象者のモチベーションは上がりません。具体的に、行動によって改善できる項目を挙げることが大切です。できるだけ具体的に「強みはなにか」「改善点はなにか」が伝わるように意識してコメントを書きましょう。以下のような形で記載するようにしましょう。・可能な限り具体的な例を挙げて記入する・評価コメントはきつい言葉を使用しない・良かった点と反省すべき点の両方を記入するそれぞれについて解説します。, 過剰評価や過小評価は控え、対象者の仕事ぶりや成果を公正に評価することが重要です。評価の経緯がわかるように対象者のどの行動にどのような評価を下したのか、評価の根拠や改善すべき点を明記しましょう。, あくまであなたには対象者の表面的な行動部分しか見えていないということを忘れてはいけません。誹謗中傷や悪口をフリーコメントに書いても何の改善にもつなげられません。360度評価の目的は対象者に気づきを与えることです。きつい言葉を並べていてはその目的から大きく外れてしまいます。感情的になりすぎず客観的な表現を心がけましょう。, 360度評価を行う際には、対象者の良かった点だけではなく、行動変容の指針をはっきりさせるために、問題点や改善点などの反省すべき点も明確にする必要があります。設問設計として、良かった点と課題点を聞くフリーコメント設問をそれぞれ分けて用意しておくと漏れがありません。, 「360度評価(人事評価シート)にコメントする際には、どんな点に注意すべきなのだろうか」と気になりませんか。具体的には、以下のような点に注意する必要性があります。・客観性を重視する・具体的に数字を見てチェックする・失敗例なども重視してコメントする・改善点があれば、批判するのではなく、褒めてから指摘するそれぞれについて解説します。, →360度評価のメリット・デメリットを理解して納得感があるフィードバックに「失敗しない！360度評価(多面評価)のメリット・デメリット」, 評価コメントは、客観性を重視するようにしましょう。管理職や一般社員の主観による評価も大切ですが、ある程度は客観性がないと、お互いに反感を持つ可能性があるためです。主観的な部分と、客観的な部分をしっかりと切り分けるようにしましょう。, 具体的な数字を見てチェックをし、コメントするようにしましょう。上司から部下にどのような視点で見ているかをある程度伝えて、評価しやすいように意見交換をすることが大切です。数字で具体的に成果や取り組みを教えて欲しいと上司・部下双方で評価について意見交換することでコメントがスムーズになる可能性があります。, 成功例だけではなく、失敗例についても重視してコメントするようにしましょう。失敗例の方をコメントすることで、成果ばかりを重視していないと部下は安心する可能性があるためです。失敗例についてもコメントでしっかりと拾い上げることで、より良いフィードバックを行えるようにしましょう。, 仕事について改善点があれば、批判するのではなく、褒めるべきところを褒めてから評価するようにしましょう。いきなり批判から入ってしまうと、信頼を失ってしまう可能性が高いためです。評価コメントについては、バランスよく、良いことも悪いことも上司と部下で評価しあう方が、建設的なコメントがなされる可能性が高くなります。, ここでは、具体性を交えた良いコメント例と、抽象的でやってしまいがちな悪いコメント例をご紹介します。以下のようなコメントです。・スキルアップのため、継続参加型のセミナーに参加するという目標を持った人へのコメント例・営業職で、電話によるアポイントメントを1日〇件獲得するという目標を持った人へのコメント例・工数削減を目標に掲げていたチームメンバーへのコメント例それぞれについて解説します。, 〇：的確に内容をまとめ、客観的な分析も入れたレポートを作成し自身の力にしつつ、メンバーにもノウハウ共有している点が素晴らしい。〇：体調不良による欠席が多く見られたので、柔軟な日程調整が可能なものを選んだり、別のセミナーを探し補完するなどして取り組みを継続してほしい。×：セミナーに参加するという取り組みは良いと思う。これからも継続してください。, 〇：目標達成できた日はもちろん、できなかった日については要因を振り返り、次につなげようとしている姿勢は評価に値する。〇：できなかった要因について自分の考えの範囲だけで探しているように見受けられた。ほかの人に聞いたり、外部研修を受ける等で見聞を広めてほしい。×：1日〇件獲得という高い目標を掲げていて良いと思うが、メンバーとの協調性が無いように感じた。, 〇：チーム目標の工数削減に対し、周囲をよく観察し、作業に行き詰まった人へ突破のアドバイスをしていて、自分の工数だけでなくほかのメンバーの工数削減にも大きく貢献していた。〇：目の前の作業工数の削減に気を取られているように見えるので、視野を広く持ち、そもそもの作業工程の見直しや資料整備などにも力を注いでほしい。×：チーム目標の工数削減に大きく寄与していたと思う。, 周囲から評価され、また自分自身も評価者の1人となる360度評価は継続的に成長していくために重要な仕組みとなります。一緒に働くメンバーの良いところは素直に褒め、課題点は円滑に伝えられるようになるために、上記観点で普段から周囲をよく観察し、いっしょに働くメンバーとともに成長していくことを意識しましょう。, 伝え方ひとつで納得度に差が出る360度評価のフリーコメント。対象者がコメントを読むことで、「なるほど、自分の言動は周囲にこのように受け止められているのか」と気づき、行動改善を促すコメントの書き方にはポイントがあることを抑えておきましょう。, ■わかりやすいレポートで自己分析！ 技術職は職業別の中でも業務内容がそれぞれ異なる場合もあるので、幅広く対応できるテンプレートが必要です。例文としては「○月末までの○案件の開発業務を完了させる。そのためには○までに○を開発する。」などです。, 自己評価は、人事考課や賞与査定をされる際に、期初に上司と相談して立てた目標に対して、期間が終わり結果はどうだったかについて、まず自分で評価するものです。 派手に出来てもいない業績を盛ったり、逆に過小評価してしまうのはよくありません。 自分の行動と成果を振り返って、ある意味第三者的な視点で冷静に考えて書くようにしましょう。 基本は、会社が用意した人事考課シートや賞与査定シートが配布され、フォー … 人事評価システムとは？360度評価システムを導入して、人事業務を効率化しよう この評価・査定の書き方は、目標を設定している期間が終わったときに記入するのが基本です。記入例としては「事前の計画通りに行動できていないことがあるので、今後の反省材料となる。」などです。, この現状把握するための書き方は、陸上競技で言うとタイムではなく、今こなしている練習の内容や、1日の流れなど今の結果に至る要因になったことを、箇条書きなどの書き方でも列挙していきましょう。記入例としては「今のタイムは○で、週に○回練習しておりその時のタイムは○です。」など詳細を書くようにしましょう。, 目標管理シートを書くことで日々の業務でやるべきことが明確になりますが、「やるべきこと」だけを明確にしても個人の目標は達成しにくいものです。理由はやるべきことを実現するには時間が足りなくなるという点です。, あと、年間プランナ、2016年の目標管理シート。そして、年齢早見表まで。で、肝心の月間見開きリフィルは、週末重視型ですw pic.twitter.com/rUTXK9EXob, 目標管理シートの書き方の2つ目は実現可能な目標を立てることです。目標設定を行うときに目標設定がやたら高い方も中にはいます。目標が高いことは良いことですが、実現可能な目標を立てることが重要です。, ■フィードバック業務の負担も大幅削減！ また、ゴールまでの道順が分からないと行動は鈍くなります。目標管理シートにより目標までのモチベーションや道筋を明確にすることで目標達成の可能性を向上させる目的があります。, 目標管理シートの職業別の書き方の例文の4つ目は「デザイナー」です。個人で行っているデザイナーもいますが、目標管理シートを活用する場合は企業のデザイナーになるでしょう。しかし、企業のデザイナーの中にもデザインだけをする人もいれば、自身で営業をする方もいます。, 目標管理シートの職業別の書き方の例文の2つ目は「営業職」です。営業職の場合は、職業別の中でも記入がしやすくテンプレートも作成しやすい職業でしょう。注意点としては明確な売上目標に対しての行動目標です。, この目標管理シートには決まった書き方やテンプレートはありません。先程の流れと目的を満たしていれば十分機能するものです。まずは自分の会社に目標管理シートのテンプレートがあるか確認してみましょう。, 社員を適切に評価できる「目標管理アプリ」とは https://t.co/pfUh68ESNw pic.twitter.com/j9BHhXJdtP,
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